Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument vysvětluje, jakým způsobem nakládáme s osobními údaji návštěvníků a uživatelů webu www.martinamarova.cz, který zastřešuje projekty Quality Service s.r.o. a Digitio s.r.o.

Tyto zásady se vztahují rovněž na platformu ESG Mind dostupnou na www.esgmind.cz.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správci osobních údajů jsou:
Quality Service s.r.o.
IČO: 26698366
Sídlo: Business Park Košíře, Jinonická 804/80, 158 00 Praha 5
E-mail: qualityservice@qualityservice.cz

a

Digitio s.r.o.
IČO: 17165784
Sídlo: Buková 502, 253 03 Chýně
E-mail: martina.marova@digitio.cz

Obě společnosti jsou samostatnými správci osobních údajů, kteří spolupracují v rámci projektů prezentovaných na webu www.martinamarova.cz.

Provozovatelem platformy ESG Mind (www.esgmind.cz) je společnost Digitio s.r.o., která odpovídá za zpracování osobních údajů souvisejících s provozem platformy, objednávkami a poskytováním ESG reportů.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Zpracováváme pouze údaje, které nám dobrovolně poskytnete:

• Kontaktní formulář / poptávka
  Jméno, příjmení, e-mail, telefon, název společnosti, text zprávy – za účelem odpovědi na vaši poptávku nebo dotaz.
  Právní titul: oprávněný zájem na komunikaci s klienty.

ESG dotazník
Údaje, které vyplníte v dotazníku, zpracováváme pro účely vytvoření vašeho ESG reportu.
Výstup (report) je generován automaticky a zaslán pouze vám na e-mail.
Údaje poskytnuté prostřednictvím platformy ESG Mind jsou uchovávány v zabezpečeném systému Tabidoo za účelem vytvoření ESG reportu, umožnění opakovaného využití dříve zadaných údajů a meziročního porovnávání výsledků ESG hodnocení. 

Právní titul: plnění smlouvy / příprava smlouvy.

• Cookies a analytické nástroje
  Web používá základní cookies pro zajištění funkčnosti a volitelné cookies pro analytiku (např. Google Analytics).
  Tyto cookies jsou aktivovány pouze na základě vašeho souhlasu.

3. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• komunikace: po dobu jednání a maximálně 1 rok po ukončení,

• ESG report: historické údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro poskytování těchto služeb, v souladu s účelem jejich zpracování a platnými právními předpisy. Osobní údaje, které již nejsou pro uvedené účely potřebné, jsou vymazány nebo anonymizovány.

• účetní doklady (v případě objednávky): dle zákona 10 let.

4. Komu údaje zpřístupňujeme

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v rozsahu nezbytném pro provoz webových stránek, zpracování objednávek a poskytování služeb, včetně platformy ESG Mind.

Za tímto účelem mohou být údaje zpřístupněny zejména:

• poskytovatele webhostingu (pouze pro technickou správu webu),
• poskytovateli systému Tabidoo, který slouží k evidenci zákazníků, uchovávání údajů z ESG dotazníků a zpracování reportů,
• poskytovatelům služeb technické integrace a automatizace,
• poskytovateli platební brány Stripe pro zpracování plateb,
• poskytovatelům účetních a souvisejících administrativních služeb.

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

Všichni partneři splňují požadavky GDPR a mají uzavřeny zpracovatelské smlouvy.

5. Vaše práva

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz,
• vznést námitku proti zpracování,
• požadovat přenositelnost údajů,
• odvolat souhlas se zpracováním cookies,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na uvedených e-mailových adresách.

6. Cookies

Podrobnosti o typech cookies, jejich účelu a době platnosti naleznete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies, dostupném z cookie lišty nebo patičky webu.

Na našem webu používáme cookies, které nám pomáhají zajistit jeho správné fungování a zlepšovat jeho výkon.
Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho prohlížeče při návštěvě webu.

Používáme tyto typy cookies:

• Nezbytné cookies – zajišťují správné fungování webu a nelze je vypnout.
• Analytické cookies (např. Google Analytics) – pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají web, abychom ho mohli dále zlepšovat.
• Funkční cookies – umožňují zapamatovat si vaše volby, např. jazyk nebo vyplněné formuláře.

Analytické a funkční cookies se ukládají pouze na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli změnit v liště cookies nebo smazáním cookies ve svém prohlížeči.

Doba uchování cookies se pohybuje od 30 dnů (analytické) do 1 roku (funkční).
Žádné marketingové nebo remarketingové cookies nepoužíváme.

7. Závěr

Osobní údaje i cookies zpracováváme s maximální pečlivostí, v souladu s platnou legislativou a zásadou transparentnosti. 

Poslední aktualizace: říjen 2026
Správci webu: Quality Service s.r.o. & Digitio s.r.o.